Dicas de como melhorar a gestão e produtividade da sua empresa
Palavra-chave: gestão e produtividade
Saber como melhorar a gestão e produtividade da sua empresa deve ser um trabalho quase diário de gestores e empresários em geral, especialmente em tempos de grande dificuldade econômica e aumento da concorrência entre as empresas, independente do nicho de atuação ou porte do negócio.
Para isso, existem diversas maneiras de trabalhar a melhoria tanto da gestão como da produtividade do negócio (fatores que por sinal, andam, de certa forma, entrelaçados) e cada negócio deve fazer uma avaliação pontual para que sejam definidas e validadas as melhores opções.
Entretanto, alguns pontos são comuns e cruciais, seja qual for a estratégia traçada, e é exatamente sobre isso que falaremos neste artigo. Ofereceremos dicas que devem ser colocadas em prática antes mesmo de traçar um projeto visando melhorar os números relacionados à produtividade e a gestão do negócio como um todo.
Acompanhe!
Qual a importância da gestão e da produtividade?
Antes de mais nada, vale ressaltar que a busca pela melhoria da gestão e da produtividade deve ser incessante. Afinal de contas, estes itens são aqueles ligados, especialmente, à diminuição dos gastos desnecessários, ou seja, as perdas e, de tempos em tempos, os fatores causadores destes problema podem surgir novamente e devem ser contidos.
Além disso, ter estratégias focadas em gestão permitem que a empresa possua ferramentas para a tomada de decisões mais ágeis e assertivas, desta forma, os empresários e gestores conseguem criar planos de ação para conter situações de crise e até mesmo aproveitar oportunidades de crescimento como investimentos e aumento das vendas.
7 dicas para melhorar a produtividade e a gestão do seu negócio
Bom, conforme falamos, são diversificadas as maneiras de melhorar a gestão e produtividade de uma empresa, entretanto, qualquer das estratégias escolhidas, terá como base as 7 dicas que daremos agora.
Não vamos dizer que são processos simples ou de rápida implementação, entretanto, são dicas que podem ser iniciadas agora mesmo e a diferença, especialmente no quesito “gestão”, começará a ser notada em pouco tempo.
- Defina metas
O primeiro passo é a definição de metas. Não há como melhorar um processo ou traçar planos para relativos à produtividade se não são estabelecidas metas…onde a sua empresa quer chegar?
Neste quesito, é importante que sejam definidas metas de curto, médio e longo prazo.
- Diminua o retrabalho
A segunda dica, embora pareça óbvia, ainda é umas das maiores causadoras de perda de dinheiro nas empresas: o retrabalho. Por isso, se a sua empresa precisa aumentar a produtividade, é fundamental que o retrabalho seja diminuído ao máximo, desta forma, a produção deve aumentar sem que exista a necessidade de novas contratações ou investimentos em equipamentos.
- Defina os processos
Até para que o retrabalho seja identificado, é fundamental definir todos os processos relativos a todos os setores da empresa. Para isso, envolva as equipes e os colaboradores, afinal, são eles os mais indicados à mapear a maneira como cada tarefa é realizada e como ela pode ficar mais ágil e funcional.
- Verifique os “ralos”
Normalmente, com o mapeamento dos processos, começam a aparecer os “ralos”, que são atividades que fazem com que a empresa perca dinheiro, direta ou indiretamente. São muitos os exemplos que podemos citar, mas a ociosidade de colaboradores, os insumos vencidos ou estragados devido ao armazenamento errôneo, furtos e o próprio retrabalho podem ser definidos como sendo alguns dos principais ralos.
- Integre os setores
Uma maneira de identificar ralos e de entender a real situação de um negócio é com a integração dos setores. Além de diminuir as chances dos “ralos”, essa prática ainda garante que todos os setores estejam compromissados com a empresa como um todo e ainda diminui as chances de erros.
- Acompanhe periodicamente
De nada adianta seguir as dicas anteriores, traçar planos de ação para melhorar os números da empresa ou qualquer outra atitude se não houver acompanhamento. Por isso, uma vez definidas as metas, é fundamental acompanhar o desempenho da empresa para que, desta forma, caso algo não ocorra como o planejado, ajustes possam ser feitos antes que a empresa sofra prejuízos ainda maiores.
- Utilize a tecnologia
Hoje em dia quem não usa a tecnologia como aliada está ficando para trás e no caso da gestão empresarial não é diferente. Aqui, a melhor maneira de fazer a gestão do seu negócio é através de um Sistema de Gestão Integrada. Um sistema deste tipo entrega à empresa uma série de ferramentas que melhoram a gestão e a produtividade.
Logo de cara, o sistema mostra sua eficiência ao fazer a gestão de diversos setores empresariais como financeiro, contábil, estoque, produção, logística, vendas e assim por diante. A partir daí, o sistema integra os setores permitindo que a informação seja preenchida uma única vez, diminuindo o retrabalho, evitando ralos e permitindo ao gestor o acompanhamento periódico, uma vez que o sistema oferece uma série de relatórios gerenciais em tempo real.
Além disso, o sistema, que possui o acesso através de login e senha, possibilita ao gestor entender a produtividade e responsabilidade de sua equipe. Isso sem falar que a ferramenta ainda permite conhecer o perfil dos clientes (com histórico de compras, condições de pagamento, valores cobrados, etc), algo que possibilita à empresa a criação de condições especiais para cada perfil de cliente.
Sendo assim, como falamos no começo deste artigo, uma série de estratégias focadas em gestão e produtividade podem ser traçadas, entretanto, qualquer que seja o caminho, o fato é que metas e processos precisam ser detalhados, assim como o retrabalho e os ralos precisam ser reduzidos e, para isso, um Sistema de Gestão Integrada se mostra como sendo um poderoso aliado.
Se quiser saber mais sobre como essa ferramenta ajuda na gestão e produtividade da sua empresa, fale conosco.