Sistemas de Gestão Integrada e o Módulo Logística

Não é de hoje que falamos da revolução para a gestão empresarial e industrial que os sistemas de gestão integrada, os ERP’s geraram. E, exatamente por se tratar de um sistema que abarca a empresa como um todo é que achamos por bem falar um pouco mais sobre a ligação entre esse tipo de sistema e uma das áreas mais importantes das empresas como um todo, através do módulo logística.

Sendo assim, vamos falar um pouco sobre o setor responsável pelo armazenamento, movimentação e transporte de mercadorias passando por seus maiores desafios e boas práticas básicas. Além disso, mostraremos como um ERP é capaz de auxiliar no processo de gestão e otimização da área.

O que é logística?

Em geral, as pessoas tendem a acreditar que logística está relacionada apenas à entrega de materiais e produtos para os clientes, mas a área representa muito mais que isso. Em linhas gerais, o setor possui como premissas planejar, executar e controlar, sempre da maneira mais eficiente possível, o transporte, a movimentação (dentro da própria empresa) e o armazenamento dos produtos.

A ideia por trás de todas essas premissas é que a empresa seja capaz de garantir todo o ciclo de produção e entrega dos materiais produzidos internamente (ou apenas vendidos) pela empresa, respeitando a integridade dos produtos e os prazos previamente estipulados.

Ou seja, em linhas gerais, a logística é uma grande responsável pelo sucesso do negócio já que traz maior eficiência à operação, quando bem planejada e executada, é claro!

Seus maiores desafios

Considerando a importância do setor de logística é importante falarmos sobre seus maiores desafios para que sejamos capazes de prever problemas e trabalharmos em suas soluções.

Além disso, como é de se imaginar, quanto maior a complexidade dos processos internos relacionados às atividades das empresas, maiores serão os possíveis problemas.

Veja a seguir os principais desafios encontrados para o setor de logística:

• Maior eficiência: um dos, se não o maior, desafio para o setor de logística é garantir mais eficiência para os seus processos como um todo. É a eficiência que garante que o processo seja concluído dentro do prazo, de maneira a otimizar tempo e recursos, mantendo a integridade dos produtos e garantindo a satisfação do cliente sem deixar de lado os lucros empresariais;
• Redução de custos: a redução de custos é um desafio das empresas de qualquer que seja o nicho, porte ou tipo de operação e para o setor de logística isso não é diferente. A grande questão, no entanto, gira em torno de saber como reduzir os custos operacionais sem que a qualidade e a eficiência da operação seja comprometida;
• Sincronia da cadeia produtiva: outro grande desafio, que inclusive pode interferir no resultado dos dois itens anteriores, é como sincronizar todas as etapas da logística de maneira a evitar que equipamentos ou pessoas fiquem ociosas ou mesmo que sejam usadas de maneira indevida. Em outras palavras, a sincronização das etapas evita que exista uma superprodução ou mesmo a falta de produtos.

Boas práticas

Por outro lado, seguindo algumas boas práticas básicas se torna possível manter a empresa preparada para os desafios que aqui citamos. Veja algumas das práticas mais indicadas a fim de garantir um setor de logística mais efetivo e eficiente:

• Manter a sintonia da equipe: para que seja possível sincronizar a produção é essencial que a equipe como um todo possa se comunicar de maneira linear e em tempo real. Em geral, essa prática tende a melhorar a fluidez e o desempenho da produção. Aqui vale um adendo, os colaboradores são os que estão na linha de frente em todas as tarefas, por isso, procure consultá-los antes de definir novos processos ou mesmo a adoção de novas ferramentas e equipamentos a fim de garantir maior efetividade;
• Tenha um planejamento claro: neste quesito, mais do que o plano traçado em busca da eficiência do setor de logística é preciso considerar que problemas podem acontecer (nem sempre por erros ou fatores internos) e a empresa precisa estar preparada. Por isso, tenha sempre um plano B traçado visando possíveis correções de emergência;
• Controle ABSOLUTAMENTE tudo: o controle é a melhor maneira de garantir que a produção esteja ocorrendo dentro do planejado. É o controle também que permite a antecipação de crises e a tomada de decisões apoiada em dados sólidos. E é neste ponto que o Sistema de Gestão Integrada se faz essencial.

Como o módulo logística do ERP pode ajudar?

Como é sabido, um ERP é usado para gerenciar e controlar todas as áreas de uma empresa, indo desde o setor financeiro e fiscal passando por estoque, vendas, compras e chegando na logística.

Sendo assim, o módulo logística de uma Sistema de Gestão Integrada vai controlar a contratação de transportadoras, gerenciar ordens de compra e negociação de fretes, controlar o peso das mercadorias via balança de acordo com a tara do veículo, gerenciar ordem de embarque, emissão e recebimento de conhecimento e assim por diante.

De maneira geral, além dos pontos citados, é o ERP quem vai garantir a comunicação entre as áreas e, assim, permitir que a eficiência operacional seja o grande diferencial da sua empresa.

Esperamos que o conceito do módulo logística tenha sido esclarecido, entretanto, caso tenha restado alguma dúvida, fale com os nossos consultores.